Uzun vadeli hedefler için, kısa vadeli hedefler için - üç aylık ve mevcut hedefler için - aylık, haftalık, günlük çok yıllı bir plana ihtiyacınız var. Planlama yaparken gerçekten önemli olan nedir? İşte etkili planlamanın en önemli 6 adımı

Zaman yönetimi uzmanlarıplanlamagüncel olayları haftanın perspektifinde yapmanızı tavsiye ediyor, çünkü hafta, faaliyetlerimize daha geniş bir bağlam sağlıyor. Görevleri düzenlerken nelere dikkat edilmelidir?

Zaman tahtası sayesinde her şeyi yapmak zorunda olmadığınızı keşfedeceksiniz! O zaman boş zamanınızın tadını çıkarmanın sevincini bileceksiniz. Kişisel ve profesyonel başarımız büyük ölçüde zamanımızı nasıl organize ettiğimize bağlıdır. Harcama şeklimizi kendimiz seçiyoruz, bu kararların sonuçlarına da katlanıyoruz. Zaman içinde kendimizi iyi yönetmek için Stephen R. Covey'in özdeyişini takip edelim: "Doğru şeyi yapmaya odaklanmak yerine, dikkatinizi doğru şeyi yapmaya odaklamalısınız." Zamanın kullanımıyla ilgili kararlarımız iki kriterden etkilenir - aciliyet ve önem. Genellikle çok fazla göreve önem veririz. Ancak uygun önceliklendirme, yalnızca acil konulara tepki vermekle değil, değerler hiyerarşimizde en fazla ne olduğunu anlamakla ilgilidir. Onları birbirinden nasıl ayırt edebilirim? Aciliyet, zamanla ilgili bir kriter, hedeflerimiz için önem. Faaliyetlerin kapsamını gösteren ve gerçekten neyin önemli olduğunu belirlemeye yardımcı olan pratik bir araçzaman panosu 'dir. Etkin eylem ve planlama için en önemli koşul, II. çeyreğe odaklanıp aynı anda I ve III'teki birçok etkinliği ortadan kaldırmak ve dördüncü çeyreği göz ardı etmektir.

Önemli

Zaman Çizelgesi: 1. çeyrek

Hem önemli hem de acil konuları içerir. Bu "kriz yönetimi" - stratejik öneme sahip faaliyetler ve acil konular. Bu çeyrekte çalışıyoruz, bilgimizi birçok duruma tepki vermek ve zorlukların üstesinden gelmek için kullanıyoruz. Bu konuları ihmal edemeyiz.

Zaman Çizelgesi: 2. çeyrek

Önemli ama acil olmayan konuları kapsar. Kendimizi yönettiğimiz "kaliteli" bir çeyrektir: uzun vadeli planlar yaparız, sorunları öngörür ve önleriz, yetenekler geliştiririz, yenileniriz, sevdiklerimizle vakit geçiririz. Bu çeyrekte ne kadar çok zaman harcarsak o kadar artarharekete geçme yeteneğimiz. İçindeki aktiviteleri ihmal etmek, sonunda bizi tüketen kadran I'i genişletir, strese ve tükenmeye neden olur.

Zaman Çizelgesi: III. çeyrek

İçinde acil konular var ama önemli değil. Bu bir yanılgının çeyreği çünkü acil olanın etrafındaki vızıltı bir önem yanılsaması yaratabilir. Bu kadranda güncel ama başkası için önemli olan eylemleri gerçekleştirir, I. kadranda olduğumuzu düşünerek diğer insanların beklentilerini karşılarız.

Zaman Çizelgesi: IV. çeyrek

Bunlar acil ve önemsiz konular değil. Bu çeyrekte harcanan zamanı en aza indirerek gerçekten önemli şeyler için zaman kazanmış olacağız.

ZAMAN TABLOSU
ÖNEMLİ

ACİL

  • kriz durumları;
  • acil meseleler;
  • uygulama tarihi, toplantı, toplantılara hazırlık ile görevler.

ACİL

  • hazırlık;
  • değeri belirtin;
  • planlama;
  • ilişki kurma;
  • gerçek eğlence;
  • sorumluluk vermek.
GEÇERSİZ
  • bazı telefonlar;
  • bazı mektuplar, raporlar;
  • bazı toplantılar;
  • en yakın acil konular;
  • bir sürü normal aktivite
  • günlük yaşam, düzenli aktiviteler;
  • bağlayıcı olmayan yazışmalar;
  • bazı telefonlar;
  • zaman kaybı;
  • zevk;
  • çok uzun süre televizyon izlemek.

1. Etkili planlama: vizyonunuzu ve misyonunuzu düşünün

Aktivitelerinizi planlamaya başladığınızda, hayatınızdaki en önemli şeyi düşünün. Vizyonunuzu, ne yapmak istediğinizi, takip ettiğiniz kuralları (pusula!) düşünün. Her ne kadar uzak görünse de, inançlarınızın kendiniz için belirlediğiniz hedefleri, verdiğiniz kararları ve zamanınızı harcama şeklinizi etkilediği için son derece önemlidir.

Kendi göreviniz üzerinde yeniden yönlendirme, neyin önemli olduğuna göre hareket etmek için temel bir koşuldur, çünkü bu, II. Çeyrek'e atanan diğer faaliyetlerin uygulanması üzerinde güçlü bir etkiye sahiptir. Yaşam inancınız kişisel gelişim, ailenizle birlikte olmak, yaşamın değerini veya sosyal aktiviteyi keşfetmekse, o zaman zaman zaman ona geri dönerek en önemli şeyleri hafızanıza kazıyacaksınız. Misyon, planlamanın sonraki aşamalarında kararlar alacağınız bir çerçeve oluşturacaktır.

2. Etkili planlama: rollerinizi tanımlayın

Roller, görevlerin, insanlarla ilişkilerin, toplum yararına faaliyetlerin sembolleridir. Onların net tanımı oluştururdengemizi korumamızı sağlayan doğal bir yapı. Oynadığınız roller misyonunuza göre şekilleniyor. Rollerinizi bir kağıda listeleyin (örneğin, eş, anne, öğrenci, yönetici, müdür, bir spor kulübünün üyesi). Araştırmalar, yediden fazla görünmenin etkisiz olduğunu gösteriyor, bu nedenle örneğin belirli işlevleri birleştirmeye çalışın. Yaşam rollerini belirlemek, hayatı bir bütün olarak görmenize yardımcı olur - bunun sadece iş veya aile değil, hepsinin bir arada olduğunu görebilirsiniz. Rollerinizi tanımlarken, genellikle göz ardı edilen "önemli ama acil olmayan" konuları (II. Çeyrek) fark edeceksiniz. Rollere ek olarak, haftalık programa "testere bileme" ekleyin. Yaşamın dört temel boyutunda - fiziksel, sosyal, entelektüel ve ruhsal - becerilerimizi mükemmelleştirmek için harcamamız gereken enerjidir. "Testere" (sonuç elde etme) işine dalıp, "testereyi keskinleştirmeyi" (gelecekte sonuçlara ulaşma yeteneğini korumayı veya geliştirmeyi) unuturuz. Örneğin spor yapmıyorsak (fiziksel alan), bilgi geliştirmiyorsak (sosyal alan), sektörümüzdeki (entelektüel alan) son gelişmeleri takip etmiyoruz veya bizim için neyin önemli olduğunu bilmiyoruz. hayat (ruhsal küre), dengesizliği "körleştirebiliriz".

3. Etkili planlama: her rol için hedefler belirleyin

Olumlu sonuçlar elde etmek için bu hafta her rolde yapabileceğiniz en önemli şeyi düşünün. Örneğin bir eş, koca, ebeveyn, çalışan olarak temel olan nedir? Aktiviteleri ararken saat değil pusula kullanın ve acil değil önemli olana odaklanın. Bu, örneğin bir kocayla randevu, çocuk için daha fazla zaman, hızlı okuma kursu hakkında bilgi toplama, meditasyon olabilir. Her rol için kendinize bir veya iki hedef belirleyin.

4. Etkili planlama: karar vermeyi öğrenin

İkinci Çeyrek hedeflerini bir eylem planına dönüştürmek için hafta boyunca doğru kararları vermeyi öğrenmelisiniz. Zaten faaliyetlerle dolu olan I. ve III. çeyreklerde "önemli" faaliyetler için sık sık zaman bulmaya çalışıyoruz. Kendimizi bir vakadan diğerine atıyor, başkasına emanet ediyor, en önemli şeylere zaman bulmayı umarak erteliyoruz. Ancak - Stephen R. Covey'in yazdığı gibi - "[…] mesele planlara öncelik vermek değil, öncelikleri planlamaktır." İçine büyük taşlar koyduğunuz geniş bir kavanoz hayal edin. Kavanoz taşlarla dolu olsa da dolu değil, boşluklara çakıl serpebilirsiniz. Ama gerçek şu ki, kavanoz hala dolu değil - kum ekleyebilir ve sonunda biraz daha su ekleyebilirsiniz. II. çeyrekteki hedeflerimiz "büyük taşlar". Önce başka şeylerle ilgilenirsek - su,kum ve çakıl ve sonra plana büyük taşlar koymak istiyoruz, girişimlerimiz sonuçsuz kalacak. Ama hangi şeylerin büyük taş olduğunu bilirsek ve herkesten önce yerleştirirsek, ne kadar çok şey başarabileceğimizi, boşluklarda ne kadar su, kum, çakıl olduğunu göreceğiz. Önemli gördüğümüz şeyi başaracağız ve aynı zamanda diğer faaliyetleri de buna göre "düzenleyeceğiz".

5. Etkili planlama: her gün organize edin

Günlük görevleriniz, beklenmedik koşullara ve günün zorluklarına rağmen en önemli şeyleri önce yapmaktır. Bazen bir planı uygulamayı başarırsınız, bazen de değiştirilmesi gerekir, ancak karar verirken iç pusulanızın göstergelerine güvenin. Sabahları en önemli şeyleri ilk sıraya koymak için:

GÜNÜN YOLCULUĞUNU HAYAL ETTİRİN- haftalık programı gözden geçirin, konumunuzu bulun, bu günü 7 gün bağlamında görüntüleyin. Bu, beklenmedik durumlara uygun şekilde tepki vermenize yardımcı olacaktır.

ÖNCELİKLERİ AYARLAYIN- eylemlerinizi çeyrek I ve II sembolleriyle işaretleyin - bu sayede, III. çeyrekteki konuların programınıza uymadığından emin olacaksınız. Daha fazla önceliklendirme gerekiyorsa, I ve II. Çeyreklerin faaliyetlerini daha ayrıntılı olarak işaretleyin (örneğin bir daire ile).

GÖREV ZAMANINI VE ZAMANINI BELİRLE- günün herhangi bir saatinde yapılabilecekleri ayırın. Ayrıca belirli etkinlikler için zaman sınırlarını da yazın.

6. Etkili planlama: etkinliğinizi değerlendirin

Haftanın sonunda, hangi hedeflere ulaştığınızı, hangi zorluklarla karşılaştığınızı, hangi kararları almanız gerektiğini ve bir seçim yaptıysanız, en önemli şeylerin önce geldiğini düşünün. Haftalık özet, aynı hataları tekrarlamaktan kaçınmanıza yardımcı olur, sonraki haftalarda daha etkili olmanızı sağlar.

aylık "Zdrowie"

Kategori:

Psikoloji